Správa dat zaměstnanců — sloupce a práce s tabulkou

Pod nadpisem jsou čtyři tlačítka:

Klíčové pravidlo: jakákoliv změna v této tabulce vyžaduje kliknutí na Aktualizovat databázi. Bez toho se změny neprojeví ve výpočtu.

Sekce nad tabulkou umožňuje hromadnou změnu jednoho pole pro vybrané nebo filtrované řádky:

Informační text: „Vyberte řádky pro úpravu pouze na nich. Pokud nic nevyberete, změna se použije na všechny filtrované řádky.“

Každý sloupec má v záhlaví ikonu trychtýře. Kliknutím se otevře filtr, který přidá nad tabulkou modrý chip ve tvaru Název sloupce: hodnota ×. Vedle chipu se objeví odkaz Vymazat filtry, který odstraní všechny aktivní filtry najednou. Při aktivním filtru se mění i údaj o stránkování (např. Zobrazeno 1-30 z 30 záznamů místo 285).

Pod tabulkou je standardní stránkovač s počtem zobrazených záznamů (např. Zobrazeno 1-100 z 285 záznamů), číslovanými stránkami a tlačítky Předchozí / Další.

Tlačítko Zrušit (bez uložení) s červenou ikonou v levé dolní části zavře panel a zahodí změny. Pro trvalé uložení se musí explicitně použít Aktualizovat databázi.

Sloupce jsou členěny do tří logických bloků: identifikační a klasifikační, mzdové (seskupené) a doplňující. Níže je každý sloupec popsán s metodickým komentářem — co do něj patří a na co si dát pozor.

Identifikátor zaměstnance ve vaší interní databázi. Slouží jako klíč pro propojení záznamů a pro adresaci konkrétního zaměstnance v detailních pohledech.

Dosažený věk zaměstnance. Formát závisí na nastavení v Parametry analýzy — lze zadávat věk v letech, datum narození nebo datum nástupu, podle preference klienta.

Pohlaví zaměstnance. Akceptované formáty jsou flexibilní podle preference klienta: 0 / 1, m / f, nebo m / ž.

Délka služby v rocích. Klient si definuje, co tato hodnota přesně reprezentuje — může to být:

Důležitá je konzistence v rámci celého datasetu.

Úroveň nejvýše dosaženého vzdělání zadaná jako kód úrovně, kterou si klient sám definuje v Číselnících (viz Parametry analýzy). Typicky se mapuje na základní školu, střední školu, vysokou školu, doktorát atd., každé úrovni se přiřadí počet let vzdělávacího cyklu.

Binární atribut 0 / 1 označující exkluzivitu role na trhu. Hodnota 1 znamená, že daný zaměstnanec má jedinečný skill, kterého je na trhu nedostatek — typicky vede k vyšší tržní hodnotě a může vysvětlit vyšší odměňování. Hodnota 0 znamená běžně dostupný profil.

Hodnocení výkonu z pravidelného formálního hodnotícího procesu — typicky ročního, půlročního nebo kvartálního, podle preference klienta. Slouží jako kontrolní proměnná v regresi (lepší hodnocení může vysvětlit vyšší mzdu nezávisle na pohlaví).

Volný textový sloupec čistě pro interní potřeby klienta — typicky kategorizace do oddělení nebo organizačních skupin. Aplikace s tímto sloupcem nepočítá v regresi.

Název pozice podle popisu práce. Klíčový sloupec pro mapování na Seznam pozic v Odhadovači skupin práce.

Tři paralelní sloupce umožňují použít až tři různé grading mechanismy současně. Platforma pak počítá výsledek očištěného pay gapu pro všechny tři varianty zvlášť a uživatel může mezi nimi v reportech přepínat (viz Jednoduchý přehled, přepínač SYSTÉM SKUPIN PRÁCE 1 / 2 / 3).

Pokud klient nemá žádný grading, lze tyto sloupce nechat prázdné. Důsledek: grafy a reporty týkající se rozdílu v odměňování po stupních (po grade) nebudou v daném sloupci k dispozici. Pro výpočet hlavního očištěného rozdílu na úrovni celé společnosti to vadí méně, ale detailní pohledy ztratí dimenzi.

Stupeň seniority v rámci pozice. Klient si v Číselnících (viz Parametry analýzy) definuje vlastní úrovně — typicky junior / medior / senior, nebo libovolnou jinou škálu.

Dvojice sloupců rozlišující typ úvazku:

Pro každého zaměstnance je vyplněn právě jeden z těchto dvou sloupců; druhý zůstává 0.

Mzdové komponenty jsou organizovány do čtyř rozbalitelných skupin označených ikonou + v záhlaví. Po rozbalení skupiny se zobrazí všechny dílčí složky, na které lze mzdu jemně rozpadnout.

Důležitý princip: tyto sloupce nepředstavují součet, ale jednotlivé komponenty odměňování. Hodnoty se v regresi sčítají do celkové mzdy, ale uchovávají se rozdělené pro analýzu po složkách (viz graf Platová mezera podle skupin práce v Expertní analýze, který umí filtrovat po základní a variabilní složce).

Pro každého zaměstnance by minimálně měly být vyplněny čtyři hodnoty:

Pokud má klient data v jemnější granularitě, je vhodné je rozepsat do dílčích sloupců — analýza po složkách je pak přesnější.

Nejširší skupina obsahující nepeněžní a doplňkové benefity:

Binární atribut 0 / 1 s velmi konkrétním významem pro doplňkové penzijní spoření:

Varování — častá chyba: Pokud klient nechá sloupec všude na nule, ale zaměstnanci si ve skutečnosti penzijní příspěvky platí (a zaměstnavatel by tedy měl ve mzdě dorovnávat), může se ve výsledku stát, že takto označení zaměstnanci budou ve variabilní složce vypadat jako nadhodnocení. Systém při výpočtu nevěděl, že si zaměstnanec platí příspěvek, a odpovídající složku zaměstnavatele přiřadí jako čistý bonus. Vyplatí se tento sloupec zkontrolovat ještě před spuštěním analýzy.

Jedná se o skutečně odpracované hodiny, ne o normativ. Normativní hodnoty (standard 40 / 2 088) se zadávají zvlášť v Parametry analýzy.

Celočíselný atribut sloužící k rozdělení zaměstnanců do skupin pro různé pohledy ve výpočtu. Typicky se používá pro oddělení vrcholového managementu od ostatních:

Pro výpočet pak lze nastavit, zda do analýzy zahrnout všechny skupiny, nebo třeba jen bez představenstva, případně se zvlášť pohledem na vyšší management. Tato variabilita pohledů je užitečná, protože extrémní hodnoty u vrcholných pozic mohou výrazně zkreslit celkový průměrný pay gap.

Volné textové sloupce. Poznámky mají specifickou roli — uchovávají vysvětlení individuálních rozdílů u konkrétních zaměstnanců (proč je daný zaměstnanec na své pozici výjimečně placen výš nebo níž). Při auditu nebo prezentaci výsledků klientovi je tato poznámka první obhajobou „proč to není diskriminace“.

Doplňující informace 1–5 jsou volná pole pro libovolná klientská metadata.

Akční sloupec s červenou ikonou koše pro smazání řádku.

Standardní pořadí kroků při přípravě dat: nejprve stáhnout šablonu, vyplnit ji v Excelu nebo CSV, nahrát zpět přes Načíst data. Pro úpravy přímo v aplikaci se používá kombinace filtrování (zúžení záznamů) a hromadné úpravy (změna jednoho pole). Po každé sérii změn je třeba potvrdit tlačítkem Aktualizovat databázi, jinak budou změny ztracené.

Před spuštěním analýzy se vyplatí projít zejména tato kontrolní místa: sloupec Příspěvek zaměstnance (penzijní past, viz výše), úplnost vyplnění sloupců odpovídajících zvolené variantě regresních parametrů, a konzistentní význam sloupce Počet let služby napříč celým datasetem.

Vnitřně aplikace pracuje s anglickými názvy sloupců, které se zobrazí v sekci Surová data. Mapování klíčových sloupců:

Pro plnou definici sloupců surových dat včetně logaritmovaných příjmů viz Expertní analýza — Surová data.