Modul Odhadovač skupin práce se otevírá tlačítkem stejného jména v sekci Modelování skupin práce. Slouží k systematickému bodovému ohodnocení pracovních pozic podle § 110 odst. 3 a 4 zákoníku práce a k jejich roztřídění do mzdových tříd.
Tento krok se používá pouze tehdy, pokud klient nemá vlastní grading. Pokud má, může jej přímo zapsat do sloupců Úroveň 1/2/3 v datech zaměstnanců a odhadovač přeskočit.
Úvodní text sekce: „Pokud vaše organizace nemá vlastní systém hodnocení skupin práce, použijte odhadovač pro vyladění stupňů pro minimalizaci rozptylu.“
Pětikroková osnova
Modální okno má v záhlaví horizontální průběh kroků:
Krok | Název | Popis |
1 | Nahrajte své stávající hodnocení | Pouze pokud je k dispozici |
2 | Nastavte pracovní kritéria pro vaši společnost | Definice maximálních bodů (vah) |
3 | Spusťte modelování skupin práce | Výběr režimu (AI nebo ruční) |
4 | Odhadněte stupně pro vaše pozice | Bodování konkrétních pozic |
5 | Aktualizujte dataset novými stupni | Zápis výsledku zpět do dat zaměstnanců |
Pod průvodcem jsou čtyři rozbalitelné sekce: Tabulka charakteristik, Seznam pozic, Modelování skupin práce a Název pozice/seniorita.
Krok 1–2: Tabulka charakteristik
Definice maximálního počtu bodů (vah) pro každé hodnotící kritérium. Pomocný text: „Tato kritéria měří složitost práce, námahu, odpovědnost a pracovní podmínky.“ Struktura odpovídá § 110 zákoníku práce.
Tabulka má tři sloupce: Kritérium / Subkritérium, Stručný popis a Limit (editovatelný číselný vstup).
Princip vah
Hlavní limit u každého kritéria reprezentuje váhu, kterou klient kritériu přikládá vzhledem k charakteristice své činnosti. V ukázce sumují čtyři hlavní kritéria dohromady na 100, ale to není nikde definováno jako pravidlo — záleží na klientovi, aby zvolil takové váhy, které reflektují skutečnou náročnost práce ve společnosti.
Příklad odůvodnění: u kancelářské společnosti je váha Pracovních podmínek (škodlivost prostředí, bezpečnostní rizika) typicky nízká. U těžební firmy nebo výrobce vystavujícího zaměstnance zdravotním a bezpečnostním rizikům je váha výrazně vyšší. Klient nastavuje váhy s ohledem na svou činnost, samozřejmě při respektování platné lokální legislativy.
Kritérium 1: Složitost (dovednosti) — § 110 odst. 3 ZP
Hlavní limit 40 bodů (default v ukázce). Rozdělení do pěti subkritérií:
Subkritérium | Stručný popis | Default limit |
1.1 Formální vzdělání | Minimální požadované vzdělání pro pozici | 8 |
1.2 Praktické znalosti | Rozsah odborných znalostí a délka praxe | 14 |
1.3 Složitost činnosti | Variabilita práce, řešení problémů | 8 |
1.4 Komunikační kompetence | Náročnost komunikace, empatie, péče | 5 |
1.5 Organizační náročnost | Autonomie, iniciativa, řídící náročnost | 5 |
Kritérium 2: Namáhavost (úsilí) — § 110 odst. 3 ZP
Měří fyzickou, duševní a smyslovou námahu spojenou s pozicí. Hlavní limit a subkritéria si klient definuje podle vlastní metodiky.
Kritérium 3: Odpovědnost — § 110 odst. 3 ZP
Subkritéria viditelná v aplikaci:
Subkritérium | Stručný popis | Default limit |
3.1 Rozhodovací a dopady (rozsah rozhodování) | Dopad rozhodnutí na chod organizace | 8 |
3.2 Finanční odpovědnost | Odpovědnost za majetek a finance | 8 |
3.3 Vedení lidí a BOZP | Vedení lidí, odpovědnost za BOZP | 9 |
Kritérium 4: Pracovní podmínky — § 110 odst. 4 ZP
Hlavní limit 10 bodů (default). Toto kritérium odkazuje na odst. 4 (ne odst. 3 jako předchozí tři kritéria).
Subkritérium | Stručný popis | Default limit |
4.1 Prostředí a rizikovost | Škodlivost prostředí, bezpečnostní rizika | 5 |
4.2 Pracovní režimy | Směnnost, noční práce, flexibilita | 5 |
Seznam pozic — katalog pro mapování
Sekce pro import nebo definici katalogu pracovních pozic. Pomocný text: „Nahrajte nebo definujte seznam pracovních pozic. Každá pozice může mít podobné názvy a přiřazenou třídu.“
Smysl katalogu
Hlavní použití katalogu je mapování zaměstnanců dceřinné společnosti na existující grading skupiny. Pokud má klient nadřazenou skupinu, která už má zavedený systém hodnocení pozic, lze katalog skupiny nahrát a v kroku 4 se každý zaměstnanec automaticky přiřadí ke správnému stupni přes vyhledávání ekvivalentní pozice.
Akční tlačítka
Nahrát seznam pozic — import vyplněné šablony.
CSV — stažení prázdné šablony v CSV.
Excel — stažení prázdné šablony v Excelu.
Sloupce katalogu
Sloupec | Popis |
ID | Pořadové číslo pozice |
Název pozice | Hlavní (kanonický) název |
Podobné názvy pozic | Alternativní označení mapovaná na hlavní název |
Stupeň | Přiřazená mzdová třída (grade) |
Při prázdném stavu se zobrazuje hláška „Zatím nebyly nahrány žádné pozice.“
Krok 3: Modelování skupin práce — čtyři režimy
Po definici vah a (volitelně) katalogu se v třetím kroku rozhoduje, jak vzniknou hranice mzdových tříd.
V dolní části sekce je popis stupňů s bodovými rozsahy. Příklady viditelné v aplikaci:
Stupeň | Popis | Bodový rozsah |
3 | Samostatné odborné nebo technické pozice, kde je nutná širší odborná znalost, práce podle obecnějšího zadání a odpovědnost za kvalitu výsledků. | 40 – 59 |
4 | Vyšší odborné a řídicí pracovní úrovně s odpovědností za komplexní činnosti, vedení týmů či projektů a rozhodování v náročnějších situacích. | 60 – 79 |
5 | Strategické, řídicí či klíčové role se zásadní odpovědností za výsledek, tvorbu a kontrolu procesů, strategické plánování a vedení organizace. | 80 – 100 |
Rozsah bodů od–do lze měnit a podle potřeby rozšířit (přidat další stupeň, posunout hranice).
Pod tabulkou stupňů jsou čtyři tlačítka přepínače režimu a tlačítko Spustit vybraný režim:
Režim | Princip | Kdy použít |
Jednoduchá distribuce stupňů | Mechanické rozdělení bodového rozsahu do předdefinovaných intervalů | Rychlý start, prostá distribuce |
Grade Discovery (AI) | AI model určí optimální počet tříd a jejich bodové rozsahy z dat společnosti | Organizace bez vlastního grading systému, hledá strukturu |
Grade Reshuffling (AI) | AI přerozdělí existující pozice tak, aby se minimalizoval rozptyl uvnitř tříd | Organizace už grading má, ale chce ho vyladit |
Ruční zadání | Plně manuální zadání hranic stupňů | Klient má jasnou metodiku, kterou zachycuje |
Pomocný text sekce: „Spusťte AI modelování skupin práce pro určení optimálního počtu tříd a jejich bodových rozsahů.“
Krok 4: Bodování pozic — dvě varianty per pozice
Sekce Název pozice / seniorita je hlavní pracovní plocha pro bodování. Tabulka obsahuje řádek pro každou kombinaci pozice a seniority z dat zaměstnanců. Pro každou pozici má klient dvě možnosti, jak ji ohodnotit.
Pomocný text: „Přiřaďte hodnotící body ke každé kombinaci pracovního místa a seniority. Použijte dotazník nebo zadejte body přímo.“
Sloupce tabulky
Sloupec | Typ | Popis |
Odhad | ikona | Indikátor odhadu (kontextová nápověda) |
Název pozice | text | Z dat zaměstnanců (např. Engineer, Executive Assistant, Fitter/Installer, Head of department, Junior Project Manager) |
Seniorita | celé číslo | Stupeň seniority pro tuto pozici |
Pozice | rozbalovací | Mapování na pozici ze Seznamu pozic (vyhledávač) |
1. Složitost (dovednosti) | celé číslo | Body za kritérium 1 (0 – limit) |
2. Namáhavost (úsilí) | celé číslo | Body za kritérium 2 |
3. Odpovědnost | celé číslo | Body za kritérium 3 |
4. Pracovní podmínky | celé číslo | Body za kritérium 4 |
Grade source | přepínač | POSITION (stupeň z mapování) / POINTS (stupeň ze součtu bodů) |
Grade | celé číslo | Výsledný stupeň |
Platové rozpětí min | desetinné | Spodní hranice mzdového pásma pro stupeň |
Platové rozpětí max | desetinné | Horní hranice mzdového pásma pro stupeň |
Varianta A: Mapování na ekvivalentní pozici v katalogu (POSITION)
Pokud byl v Seznamu pozic nahrán katalog skupiny, lze danou pozici ze své firmy mapovat na ekvivalentní pozici z katalogu. Příklad: Klient má v datech pozici Engineer, v katalogu skupiny existuje Software Engineer se stupněm 5. Klient v rozbalovacím poli Pozice vyhledá Software engineer a vybere ji. Vpravo se automaticky propíše Grade 5 podle hodnocení ze skupiny.
Tento workflow je rychlý a zachovává konzistenci s mateřskou skupinou.
Varianta B: Individuální bodování přes dotazník (POINTS)
Pokud pozice nemá ekvivalent v žádném katalogu, klient ji ohodnotí individuálně. Otevře se dotazníček, který lze upravit podle potřeb společnosti, a klient v něm vyplní body za jednotlivá subkritéria spadající do čtyř hlavních oblastí (Složitost, Namáhavost, Odpovědnost, Pracovní podmínky).
Po uložení do tabulky se automaticky vyplní jednotkové hodnoty propojené s Tabulkou charakteristik výše a dojde k automatické klasifikaci dané pozice do odpovídající úrovně práce (grade) podle bodového rozsahu.
Poznámka u každé pozice — kritické pro audit
U každé pozice lze přidat poznámku. Tato poznámka je významná při auditech — vysvětluje, jak klient dospěl k nastavení konkrétních hodnot. Při kontrole z ministerstva práce nebo z mateřské skupiny je první otázka audítora: „Proč jste této pozici dali tolik bodů za Odpovědnost?“ — a odpověď musí být v poznámce.
Přepínač Grade source
Pro každý řádek lze nezávisle zvolit zdroj výsledného stupně:
POSITION — stupeň z mapování katalogu (Varianta A).
POINTS — stupeň ze součtu bodů přes dotazník (Varianta B).
To umožňuje míchat metody: u známých pozic použít POSITION, u nových nebo sporných pozic vyplnit body a nechat POINTS.
Export a import dotazníků
V dolní části panelu jsou tři tlačítka:
Exportovat do Excelu — celá tabulka pozic, seniorit, bodů a stupňů.
Exportovat dotazníky — vygenerování dotazníků pro vedoucí, kteří mají body doplnit offline.
Import Excel (tabulka nebo dotazníky) — zpětný import vyplněných dotazníků nebo upravené tabulky.
Tento workflow podporuje delegování bodování na vedoucí oddělení — analytik exportuje dotazníky, vedoucí je vyplní offline, analytik je naimportuje zpět.
Krok 5: Propsání stupňů do datasetu
Posledním krokem je promítnutí výsledných stupňů zpět do dat zaměstnanců. Klient vybere, který ze tří sloupců Úroveň 1 / 2 / 3 má aktualizovat (volba hodnocení skupin práce 1 / 2 / 3), klikne Pokračovat a přepsat, a aplikace přepíše příslušný sloupec ve Spravovat data podle aktuálního bodování pozic.
Tři paralelní systémy gradingu
Tento mechanismus lze opakovat — klient vyladí parametry, ohodnotí pozice, propíše do Úroveň 1. Pak změní váhy nebo metodu, vyladí znovu, propíše do Úroveň 2. A potřetí do Úroveň 3. Aplikace pak v Jednoduchém přehledu (přepínač SYSTÉM SKUPIN PRÁCE 1 / 2 / 3) ukáže výsledky všech tří variant vedle sebe — klient vidí, jak silně závisí očištěná mezera na zvolené metodice gradingu, a může identifikovat nejvýhodnější (nebo nejprůkaznější) variantu.
Uložení a uzavření
Pravé dolní tlačítko Uložit zapíše stav do databáze odhadovače; Zavřít zavře panel bez uložení. Po uložení bodování je třeba samostatně provést krok 5 (Aktualizace datasetu novými stupni), aby se nové stupně promítly do dat zaměstnanců, ze kterých počítá regrese.