Přeskočit na hlavní obsah

Schvalování

Autor: Karel Kotoun

Modul Schvalování spravuje formální schvalování dokumentů prostřednictvím nastavitelných šablon workflow. Dokumenty ze Scanneru (nebo z jiných zdrojů) se zabalí do obálek a projdou sekvenčními schvalovacími kroky, z nichž každý je přiřazen konkrétnímu schvalovateli.

Modul je rozdělen do tří pohledů: Doručené (obálky čekající na akci uživatele), Odeslané (obálky vytvořené nebo odeslané uživatelem) a Vše (přehled celé společnosti pro vlastníky, manažery a administrátory). Schvalovatelé mohou ve svém kroku schválit, zamítnout nebo požádat o úpravy; tvůrci mohou znovu odeslat upravené dokumenty nebo obálku zrušit.

Každá obálka obsahuje auditní log všech akcí, záložku se soubory včetně stavu analýzy a závažnosti u jednotlivých dokumentů a export do PDF nebo Excelu po dosažení konečného stavu (Schváleno, Zamítnuto nebo Zrušeno). Šablony workflow — definující pořadí schvalovatelů a volitelné automatické spuštění podle typu dokumentu — spravují oprávnění uživatelé samostatně.

Dostali jste odpověď na svou otázku?