5krokový workflow
Modul používá 5krokového průvodce:
Krok | Název | Účel |
1 | Stakeholders (Stakeholdeři) | Definice účastníků posouzení |
2 | Qualitative materiality assessment (Kvalitativní posouzení materiality) | Definice udržitelnostních záležitostí podle ESRS témat |
3 | Question creation studio (Studio tvorby otázek) | Vytvoření IRO otázek navázaných na jednotlivé záležitosti |
4 | Question assignment (Přiřazení otázek) | Přiřazení otázek stakeholderům |
5 | Results (Výsledky) | Zobrazení skóre, určení materiality, export |
Krok 0 — Vytvoření roku průzkumu
Nejdříve vytvořte reportovací rok:
Klikněte na "+ Add new survey year" v dropdown menu roku.
Zadejte rok (např. 2023) a potvrďte.
Platforma vytvoří Double Materiality Survey pro daný rok.
Bez roku průzkumu modul zobrazí prázdný stav s výzvou ke startu.
Krok 1 — Stakeholdeři
Definujte lidi (interní nebo externí), kteří budou odpovídat na otázky posouzení.
U každého stakeholdera nastavíte:
Pole | Popis |
Celé jméno a e-mail | Kontaktní údaje; e-mail slouží k pozvánkám do průzkumu |
Název společnosti | Organizace, kterou stakeholder zastupuje |
Typ | Internal (zaměstnanci, management) nebo External (dodavatelé, zákazníci, komunity atd.) |
ESRS oblasti | Které z 10 ESRS tématických oblastí posuzuje (viz níže) |
Impact areas (Oblasti dopadu) | Které části hodnotového řetězce pokrývá |
Jazyk | Jazyk průzkumu pro daného stakeholdera |
Termín (deadline) | Termín pro odpovědi |
E-mailové připomínky | Volitelné automatické připomínky |
10 ESRS tematických oblastí (odpovídá vašim screenshotům):
Kód | Téma |
E1 | Climate change (Změna klimatu) |
E2 | Pollution (Znečištění) |
E3 | Water and marine resources (Voda a mořské zdroje) |
E4 | Biodiversity and ecosystems (Biodiverzita a ekosystémy) |
E5 | Resource use and circular economy (Využívání zdrojů a oběhové hospodářství) |
S1 | Own workforce (Vlastní pracovní síla) |
S2 | Workers in the value chain (Pracovníci v hodnotovém řetězci) |
S3 | Affected communities (Dotčené komunity) |
S4 | Consumers and end-users (Spotřebitelé a koncoví uživatelé) |
G1 | Business conduct (Obchodní chování) |
Stakeholdery lze přidat ručně nebo importovat. Každý stakeholder dostane pouze otázky relevantní pro jeho typ, ESRS oblasti a impact areas.
Krok 2 — Kvalitativní posouzení materiality
Zde definujete udržitelnostní záležitosti (sustainability matters) — konkrétní otázky, které budete pod jednotlivými ESRS tématy posuzovat.
U každého posouzení (sustainability matter) definujete:
ESRS téma (E1–G1) s volitelným sub-tématem a sub-sub-tématem
Sustainability matter — volný text popisující konkrétní záležitost (např. „Emise skleníkových plynů z provozu“)
Value chain part (Část hodnotového řetězce) — upstream, vlastní provoz, downstream
Relevant entities (Relevantní entity) — HQ a/nebo dceřiné společnosti
IRO popisy — kvalitativní poznámky k očekávaným Impacts (Dopadům), Risks (Rizikům) a Opportunities (Příležitostem)
Sources (Zdroje) — podpůrná dokumentace
Attachments (Přílohy) — nahrané důkazní soubory
Tento krok je interní kvalitativní příprava před vytvořením otázek pro stakeholdery. Můžete přidávat vlastní záležitosti nad rámec standardního seznamu ESRS témat.
Tabulka podporuje filtrování, vyhledávání, export do CSV a úpravu/mazání jednotlivých posouzení.
Krok 3 — Question creation studio (Studio tvorby otázek)
Vytvoříte skutečné otázky, na které budou stakeholdeři odpovídat. Každá otázka je navázána na:
Vlastnost | Popis |
Assessment (Posouzení) | Která udržitelnostní záležitost (z kroku 2) |
IRO typ | Impact, Risk nebo Opportunity |
Stakeholder type (Typ stakeholdera) | Internal nebo External |
Text otázky | Znění otázky ve více jazycích |
Description (Popis) | Doplňující kontext pro respondenta |
Volitelné textové pole | Pole pro volný komentář |
Enabled/disabled | Zapnutí/vypnutí otázky |
IRO typy odpovídají dimenzím dvojí materiality:
IRO typ | Dimenze materiality | Co stakeholder hodnotí |
Impact | Dopadová materialita | Závažnost dopadu na lidi/životní prostředí (intenzita, rozsah, nápravitelnost, pravděpodobnost, časový horizont, pozitivní/negativní) |
Risk | Finanční materialita | Finanční rizika (pravděpodobnost, magnitudá, časový horizont) |
Opportunity | Finanční materialita | Finanční příležitosti (pravděpodobnost, magnitudá, časový horizont) |
Lze také nastavit scoring ranges (metodické škály) pro daný rok průzkumu a použít AI asistenta pro návrh otázek.
Krok 4 — Přiřazení otázek (Question assignment)
Propojíte stakeholdery s otázkami pomocí vizuálního rozhraní:
Filtrujte podle IRO typu (Impact / Risk / Opportunity)
Filtrujte podle typu stakeholdera (Internal / External)
Filtrujte podle ESRS oblasti
Vyberte stakeholdery a otázky
Přiřaďte je k sobě
Přiřazení respektuje pravidla relevance: stakeholder dostane pouze otázky odpovídající jeho ESRS oblastem, impact areas, typu stakeholdera a IRO typu otázky. Nerelevantní kombinace se automaticky přeskočí.
Toto není totéž co ESRS Form Question Assignment (/question-assignment) — tam se přiřazují otázky disclosure formuláře uživatelům platformy; zde se přiřazují otázky double materiality průzkumu stakeholderům.
Krok 5 — Výsledky (Results)
Po odpovědích stakeholderů tento krok zobrazí výsledek materiality — podobně jako vaše screenshoty.
Aktivace kampaně
Než mohou stakeholdeři odpovídat, musíte aktivovat kampaň (přepínač ve Výsledcích):
All stakeholders (Všichni stakeholdeři) — odeslat/znovu odeslat pozvánky všem
Only new stakeholders (Pouze noví stakeholdeři) — pozvat jen ty, kteří ještě nebyli kontaktováni
No one (Nikdo) — aktivovat bez odesílání e-mailů
Deaktivace kampaně zastaví nové odpovědi.
Průzkum pro stakeholdery
Stakeholdeři obdrží e-mailem odkaz na samostatnou stránku průzkumu, kde vyplní přiřazené otázky:
Impact otázky — skutečný/potenciální, pozitivní/negativní, pravděpodobnost, intenzita, rozsah, nápravitelnost, časový horizont
Risk otázky — pravděpodobnost, závažnost/magnitudá, časový horizont
Opportunity otázky — pravděpodobnost, magnitudá, časový horizont
Owner může také vyplnit odpovědi jménem stakeholderů přímo ve Výsledcích.
Agregovaná tabulka výsledků
Pro každou udržitelnostní záležitost platforma vypočítá:
Metrika | Zdroj |
Impact level | Průměr impact skóre stakeholderů |
Risk level | Průměr risk skóre stakeholderů |
Opportunity level | Průměr opportunity skóre stakeholderů |
External level | Vstup externích stakeholderů (kde relevantní) |
U každé metriky lze nastavit manuální override, pokud chcete upravit vypočtený průměr.
Určení materiality
Témata se klasifikují jako Material nebo Not material pomocí nastavitelných prahů:
Práh | Výchozí hodnota | Platí pro |
Impact threshold | 2,5 | Dopadovou materialitu (absolutní impact skóre) |
Financial threshold | 3,0 | Risk a Opportunity (finanční materialitu) |
Téma je materialní, pokud:
Impact skóre ≥ impact threshold, nebo
Risk magnitudá ≥ financial threshold, nebo
Opportunity magnitudá ≥ financial threshold
To odpovídá sloupcům Impact / Financial a štítkům Material / Not material na vašem prvním screenshotu.
Konsolidovaný pohled (skupiny s dceřinými společnostmi)
Pokud má vaše společnost dceřiné entity, můžete přepnout na Consolidated view (Konsolidovaný pohled) a vidět materialitu agregovanou napříč HQ a všemi dceřinými společnostmi.
Exporty
Export individuálních odpovědí stakeholderů (CSV)
Export agregovaných výsledků (CSV)
Struktura ESRS témat v modulu
Modul sleduje ESRS tematickou strukturu:
ESRS oblast (E1, E2, … G1)
└── Sub-téma (volitelné)
└── Sub-sub-téma (volitelné)
└── Sustainability matter (vaše konkrétní záležitost)
└── Otázky (Impact / Risk / Opportunity)
└── Odpovědi stakeholderů
└── Agregované skóre materiality
Propojení s ESRS reportováním
Double Materiality je první fáze CSRD compliance; ESRS disclosure formuláře jsou druhá fáze:
Fáze | Modul | Výstup |
1. Materialita | Double Materiality | Seznam materialních ESRS témat |
2. Disclosure | Form Builder + CSRD Hub | Formuláře pro sběr dat k materialním tématům |
3. Přiřazení | Question Assignment | Kdo vyplní které disclosure otázky |
4. Reportování | CSRD Dashboard / Reports | Finální ESRS report |
Doporučené pořadí:
1. Double Materiality → určení materialních témat
2. Form Builder → úprava ESRS šablony (volitelné)
3. CSRD Hub → vytvoření reportovacího formuláře
4. Question Assignment → přiřazení disclosure otázek týmům
5. Sběr dat → vyplnění ESRS formuláře
6. Reporty → generování ESRS reportu
Ve ESRS formuláři je potřeba plně reportovat pouze materialní témata z posouzení dvojí materiality — standardní šablona Greenometer ale pokrývá všechny ESRS oblasti a vy se zaměříte podle výsledků materiality.
Role a přístup
Role | Přístup |
Owner / Admin | Plný přístup — všech 5 kroků, aktivace kampaně, overrides |
Manager | Může spravovat stakeholdery (vytváření uživatelů) |
Respondent | Bez přístupu k modulu Double Materiality |
Viewer | Modul skryt v navigaci |
Auditor | Může prohlížet (read-only dle RBAC) |
Stakeholdeři (externí) | Přístup pouze přes odkaz v e-mailu — bez přihlášení do platformy |
FAQ
Jaký je rozdíl mezi Impact Assessment a Financial Assessment?
V ESRS terminologii:
Impact materiality (dopadová materialita) = dopady společnosti na udržitelnost (posuzováno přes Impact IRO otázky)
Financial materiality (finanční materialita) = dopady na společnost (posuzováno přes Risk a Opportunity IRO otázky)
Vaše screenshoty označují tyto dimenze sloupci „Impact“ a „Financial“ — v produktu se to projevuje ve Výsledcích (krok 5) jako impact skóre vs. risk/opportunity skóre.
Musím dokončit Double Materiality před vytvořením ESRS formulářů?
Platforma to nevyžaduje — ESRS formuláře lze vytvořit i samostatně. Doporučená praxe je ale nejdříve dokončit posouzení materiality, abyste věděli, na která témata se zaměřit a které otázky přiřadit.
Mohu znovu použít průzkum z předchozího roku?
Každý rok je samostatný průzkum. Posouzení a otázky lze kopírovat ručně, ale automatické kopírování mezi roky v aktuální implementaci není.
Co se stane, když stakeholdeři neodpoví?
Ve Výsledcích budou nulová nebo nízká skóre. Témata mohou být klasifikována jako Not material, pokud skóre klesne pod prahy. Ve Výsledcích můžete použít manuální overrides podle interního úsudku.
Jak se liší od Question Assignment (/question-assignment)?
| Double Materiality (krok 4) | ESRS Question Assignment |
Účel | Přiřazení otázek průzkumu stakeholderům pro posouzení materiality | Přiřazení disclosure otázek uživatelům platformy pro sběr dat |
Kdo odpovídá | Externí/interní stakeholdeři přes e-mailový odkaz | Uživatelé platformy (Owner, Manager, Respondent) |
Kdy | Před určením materialních témat | Po vytvoření ESRS reportovacího formuláře |
Rychlý přehled
Akce | Kde |
Otevřít modul | |
Přidat reportovací rok | Dropdown roku → "+ Add new survey year" |
Spravovat stakeholdery | Krok 1 |
Definovat udržitelnostní záležitosti | Krok 2 |
Vytvořit IRO otázky | Krok 3 |
Přiřadit otázky stakeholderům | Krok 4 |
Aktivovat kampaň a zobrazit výsledky | Krok 5 |
Průzkum pro stakeholdery (externí) | Odkaz v e-mailu → samostatná stránka průzkumu |
Příklady obrazovek
