Pięciokrokowa struktura
Krok | Nazwa | Opis |
1 | Wgraj istniejącą ocenę | Tylko jeżeli jest dostępna. |
2 | Ustaw kryteria pracy dla firmy | Definicja maksymalnych punktów i wag. |
3 | Uruchom modelowanie grup pracy | Wybór trybu AI lub ręcznego. |
4 | Oszacuj stopnie dla stanowisk | Punktowanie konkretnych stanowisk. |
5 | Zaktualizuj dataset nowymi stopniami | Zapis wyniku do danych pracowników. |
Tabela charakterystyk i zasada wag
Tabela określa maksymalną liczbę punktów dla kryteriów: złożoność pracy, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy. Limit każdego kryterium jest wagą nadawaną przez klienta zgodnie z charakterem działalności. W firmie biurowej warunki pracy zwykle mają niższą wagę, a w produkcji, górnictwie lub działalności ryzykownej — wyższą.
Kryterium 1: Złożoność / umiejętności
Podkryterium | Opis | Domyślny limit |
Formalne wykształcenie | Minimalne wymagane wykształcenie. | 8 |
Praktyczna wiedza | Zakres wiedzy i długość praktyki. | 14 |
Złożoność czynności | Zmienność pracy i rozwiązywanie problemów. | 8 |
Kompetencje komunikacyjne | Trudność komunikacji, empatia, opieka. | 5 |
Złożoność organizacyjna | Autonomia, inicjatywa, wymagania zarządcze. | 5 |
Kryterium 2: Wysiłek
Mierzy wysiłek fizyczny, psychiczny i sensoryczny związany ze stanowiskiem. Limit i podkryteria klient definiuje zgodnie z własną metodologią.
Kryterium 3: Odpowiedzialność
Obejmuje wpływ decyzji na organizację, odpowiedzialność finansową oraz zarządzanie ludźmi i BHP.
Kryterium 4: Warunki pracy
Obejmuje środowisko i ryzyka oraz tryby pracy, np. zmianowość, pracę nocną lub wymaganą elastyczność.
Lista stanowisk — katalog do mapowania
Katalog stanowisk służy do mapowania lokalnych stanowisk na istniejące stanowiska lub klasy płacowe grupy. Można wgrać listę pozycji, pobrać pusty CSV lub Excel. Kolumny katalogu obejmują ID, nazwę stanowiska, podobne nazwy stanowisk oraz przypisany stopień.
Modelowanie grup pracy — cztery tryby
Tryb | Zasada | Kiedy użyć |
Prosta dystrybucja stopni | Mechaniczny podział zakresu punktów. | Szybki start. |
Grade Discovery (AI) | AI określa optymalną liczbę klas i zakresy punktów. | Brak własnego gradingu. |
Grade Reshuffling (AI) | AI przetasowuje istniejące pozycje, aby zmniejszyć rozrzut w klasach. | Istniejący grading wymaga dopracowania. |
Ręczne wprowadzenie | Pełne ręczne ustawienie granic. | Klient ma własną metodologię. |
Punktowanie stanowisk
Dla każdej kombinacji stanowiska i seniority można użyć dwóch podejść. Wariant POSITION mapuje stanowisko na równoważną pozycję w katalogu i przejmuje jej stopień. Wariant POINTS pozwala indywidualnie ocenić stanowisko przez kwestionariusz i przypisać stopień na podstawie punktów.
Do każdego stanowiska można dodać notatkę, która jest ważna dla audytu. Wyjaśnia, dlaczego przyznano określone punkty, np. za odpowiedzialność lub warunki pracy.
Eksport, import i zapis do datasetu
Aplikacja pozwala eksportować tabelę do Excela, eksportować kwestionariusze dla menedżerów i importować uzupełnione pliki. Ostatni krok zapisuje wynikowe stopnie do jednej z kolumn Poziom 1 / Poziom 2 / Poziom 3. Ten proces można powtórzyć trzykrotnie i porównać trzy warianty gradingu w raportach.