Existují dva způsoby sběru dat:
Sběr dat prostřednictvím CO2 formuláře
Nahrávání dat do formuláře prostřednictvím souboru .csv
Sběr dat prostřednictvím CO2 formuláře
Formulář CO2 lze otevřít kliknutím na tlačítko „Začít“.
Vyplňte následující pole a v případě potřeby dalších vysvětlení použijte vyskakovací okno s informacemi.
Formulář se automaticky ukládá, takže se nemusíte obávat, že byste o zadaná data přišli!
Nahrávání dat do formuláře prostřednictvím souboru .csv
Dalším způsobem, jak vyplnit formulář pomocí několika kliknutí, je použití funkce nahrávání csv. Mějte však na paměti, že tato funkce přepíše všechny stávající data ve formuláři.
Začněte kliknutím na 3 tečky v pravém horním rohu formuláře. Klikněte na možnost Exportovat CSV.
Budete informováni o omezeních této funkce. Například nepodporuje některé typy vstupních dat, jako např.:
noci strávené v hotelech
odpad
tabulky
nahrávání souborů
Po potvrzení se do vašeho zařízení stáhne soubor CVS.
Soubor můžete otevřít, doplnit data a uložit jej zpět do formátu CSV. Nyní se můžete vrátit do pravého horního rohu a stisknout tlačítko Importovat CSV.
Opět budete informováni o možné ztrátě dat přepsáním a o omezeních.
Po potvrzení se ve formuláři zobrazí nové hodnoty. Nyní můžete pokračovat a vyplnit všechny vstupy, které nebyly součástí importu.
Sledování stavu sběru dat
Otevřete CO2 Hub a vyberte Stav sběru dat. Uvidíte, jak daleko je každý subjekt s formulářem. Formulář zvolíte v poli Formulář nahoře.
Tři dlaždice shrnují formulář: Subjekty, Odesláno a Schválené hodnoty.
Přehled subjektů vypisuje všechny subjekty ve struktuře vaší společnosti. Vedle sloupců s dokončeností Organizace, Scope 1, Scope 2, Scope 3 a Ostatní ukazuje i stav kontroly u zodpovězených hodnot:
Schváleno - hodnota prošla kontrolou a byla přijata.
Nezkontrolováno - hodnota je vyplněná, ale nikdo ji zatím nezkontroloval.
Zamítnuto - hodnota prošla kontrolou a byla vrácena.
Schváleno, Nezkontrolováno a Zamítnuto dohromady dávají počet zodpovězených hodnot.
Dokončenost počítá jen viditelné otázky. Otázky vynechané přiřazením formuláře nebo skryté podmínkami formuláře se nepočítají, stejně jako prázdná pole.
Tlačítkem Exportovat stav (Excel) tabulku stáhnete.
Porovnání odpovědí mezi subjekty
Tlačítkem Zobrazit odpovědi otevřete stránku Odpovědi. Otázky jsou pod sebou a seskupené po sekcích, jednotlivé entity vedle sebe.
Počitadla nad tabulkou ukazují Zodpovězeno, Schváleno, Nezkontrolováno a Zamítnuto. Výběr zúžíte filtry Entity a Položky, volbou Rozbalit vše otevřete všechny sekce.
Každá buňka ukazuje stav jedné odpovědi:
Pomlčka znamená, že otázka zatím nemá hodnotu.
Nezobrazeno znamená, že otázka není součástí formuláře dané entity.
Zelená fajfka znamená schváleno, červený křížek zamítnuto.
Tečka znamená, že u odpovědi je poznámka.
Pro detaily najeďte na buňku nebo ji vyberte.
