Cum să furnizați date pentru calcularea CO2 și stabilirea obiectivelor de CO2
Există două moduri de a colecta date:
1. Colectarea datelor prin Formularul aplicației de CO2
2. Încărcarea datelor din formular printr-un fișier .csv
Colectarea datelor prin formularul de CO2
Formularul CO2 poate fi deschis apăsând pe „Start”
Completați următoarele câmpuri și utilizați fereastra pop-up cu informații dacă sunt necesare mai multe clarificări.
Formularul este salvat automat, așa că nu vă faceți griji că pierdeți datele completate!
Încărcarea datelor din formular prin .csv
O modalitate de a completa formularul prin doar câteva clicuri este să utilizați funcția de încărcare csv. Rețineți totuși că această funcționalitate va suprascrie toate intrările existente în formular.
Începeți apăsând pe cele 3 puncte din colțul din dreapta sus al formularului. Apăsați pe Export CSV
Veți fi informat despre limitările acestei funcții. De exemplu, nu acceptă unele tipuri de intrare, cum ar fi:
• nopți petrecute în hoteluri
• deşeuri
• tabele
• încărcarea fișierului
Odată ce confirmați, un fișier CVS va fi descărcat pe dispozitivul dvs.
Puteți deschide fișierul,completați valorile și salvați-l înapoi în format CSV. Acum puteți reveni în colțul din dreapta sus și apăsați pe import CSV.
Veți fi din nou informat despre posibila pierdere de date prin suprascriere și limitări.
Odată ce confirmați, veți vedea noile valori în formular. Acum puteți continua șă completați oricare dintre intrările care nu au făcut parte din fișierul de import.
Urmărirea stării colectării datelor
Deschideți Hub CO2 și selectați Starea colectării datelor pentru a vedea cât a avansat fiecare entitate cu formularul. Alegeți formularul din selectorul Formă din partea de sus.
Trei casete rezumă formularul: Entități, Trimis și Valori aprobate.
Prezentare generală a entității listează fiecare entitate din structura companiei dumneavoastră. Pe lângă coloanele de finalizare Organizare, Domeniul de aplicare 1, Domeniul de aplicare 2, Domeniul de aplicare 3 și Alte, afișează starea de revizuire a valorilor completate:
Aprobat - valoarea a fost revizuită și acceptată.
Nerevizuit - valoarea a fost completată, dar nu a revizuit-o încă nimeni.
Respins - valoarea a fost revizuită și returnată.
Aprobat, Nerevizuit și Respins însumate dau numărul valorilor completate.
Finalizarea numără doar întrebările vizibile. Întrebările excluse prin atribuirea formularului sau ascunse de condițiile formularului nu se numără, la fel ca nici câmpurile goale.
Cu butonul Starea exportului (Excel) descărcați tabelul.
Compararea răspunsurilor între entități
Cu butonul Vedeți răspunsurile deschideți pagina Răspunsuri. Întrebările sunt dispuse pe verticală și grupate pe secțiuni, iar entitățile pe orizontală.
Contoarele de deasupra tabelului afișează Răspuns, Aprobat, Nerevizuit și Respins. Restrângeți selecția cu filtrele Entități și Articole sau deschideți toate secțiunile cu Extindeți tot.
Fiecare celulă arată starea unui singur răspuns:
O liniuță înseamnă că întrebarea nu are încă o valoare.
Nu este vizibil înseamnă că întrebarea nu face parte din formularul acelei entități.
O bifă verde înseamnă aprobat, un X roșu înseamnă respins.
Un punct înseamnă că răspunsul are o notă.
Focalizați sau treceți cu mouse-ul peste o celulă pentru detalii.
