Pasek akcji w nagłówku
Przycisk | Funkcja |
Wczytaj dane | Wczytuje dane z przesłanego pliku do bazy danych. |
Aktualizuj bazę danych | Zapisuje wszystkie zmiany z panelu z powrotem do bazy. Bez tego kroku zmiany nie zostaną zachowane. |
Dodaj pracownika | Dodaje nowy wiersz; używane głównie w mniejszych firmach. |
Ustawienia | Konfiguracja widoczności kolumn — ukrywanie lub pokazywanie atrybutów. |
Każda zmiana w tabeli wymaga kliknięcia Aktualizuj bazę danych. Bez tego nie pojawi się w obliczeniu.
Edycja masowa
Sekcja nad tabelą umożliwia zmianę jednego pola dla wybranych lub przefiltrowanych wierszy. Użytkownik wybiera pole, wpisuje nową wartość i klika Zastosuj do przefiltrowanych. Jeżeli wybrano konkretne wiersze, zmiana dotyczy tylko ich; jeżeli nie wybrano żadnych wierszy, dotyczy wszystkich przefiltrowanych.
Filtrowanie, stronicowanie i anulowanie
Każda kolumna ma ikonę filtra w nagłówku. Po aktywacji filtr pojawia się nad tabelą jako niebieski chip, a link Wyczyść filtry usuwa wszystkie filtry. Pod tabelą znajduje się standardowe stronicowanie z liczbą rekordów oraz przyciskami Poprzedni / Następny. Przycisk Anuluj bez zapisu zamyka panel i odrzuca zmiany.
Kolumny identyfikacyjne i klasyfikacyjne
Kolumna | Znaczenie |
ID | Wewnętrzny identyfikator pracownika, używany do łączenia rekordów i widoków szczegółowych. |
Wiek | Wiek pracownika; format zależy od Parametrów analizy — wiek w latach, data urodzenia lub data rozpoczęcia pracy. |
Płeć | Płeć pracownika; dopuszczalne formaty są elastyczne, np. 0 / 1, m / f lub m / ż. |
Liczba lat służby | Staż w latach; może oznaczać lata na stanowisku, lata w firmie albo całkowite doświadczenie. Ważna jest konsekwencja w całym zbiorze. |
Wykształcenie i szkolenie | Kod poziomu wykształcenia zdefiniowany przez klienta w słownikach. Każdy poziom mapuje się na liczbę lat edukacji. |
Niedobór pracowników | Atrybut 0 / 1 wskazujący rzadkość danej roli na rynku pracy. |
Ocena pracownika | Wynik formalnej oceny pracowniczej, np. rocznej lub kwartalnej. Może być zmienną kontrolną w regresji. |
Kategoria | Dowolny tekst do potrzeb klienta, np. dział lub grupa organizacyjna. Nie jest używany w regresji. |
Nazwa stanowiska | Nazwa stanowiska zgodnie z opisem pracy; kluczowa do mapowania w Estymatorze grup pracy. |
Poziom 1 / 2 / 3 | Trzy równoległe kolumny dla maksymalnie trzech wariantów gradingu. Wyniki można później porównywać w raportach. |
Seniority | Stopień seniority w ramach stanowiska, np. Junior / Medior / Senior albo własna skala klienta. |
Pracownik miesięczny / godzinowy | Rozróżnienie typu umowy; wypełniona powinna być tylko jedna z tych dwóch kolumn. |
Kolumny wynagrodzeń
Komponenty wynagrodzenia są pogrupowane w cztery rozwijane grupy. Kolumny nie są sumami, ale pojedynczymi komponentami. Do regresji wartości sumują się do całkowitego wynagrodzenia, ale pozostają rozdzielone dla analizy po składnikach.
Minimalnie zaleca się uzupełnić: wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, bonusy firmowe oraz świadczenia pracownicze.
Grupa | Kolumna | Opis |
Wynagrodzenie zasadnicze | Wynagrodzenie zasadnicze | Brutto wynagrodzenie zasadnicze. |
Dodatki | Dodatki | Dodatki ustawowe lub umowne, np. nadgodziny lub dodatek za ryzyko. |
Bonusy osobiste | Bonusy firmowe | Bonusy wynikowe, KPI, premie. |
Szczególne bonusy i benefity | Świadczenia pracownicze | Zbiorcza kolumna benefitów. |
Szczególne bonusy i benefity | Dodatkowe oszczędzanie emerytalne | III filar; wymaga szczególnej kontroli. |
Szczególne bonusy i benefity | Ubezpieczenie na życie | Składka pracodawcy. |
Szczególne bonusy i benefity | Bony żywieniowe | Ryczałt żywieniowy lub bony. |
Szczególne bonusy i benefity | Cafeteria | Punkty lub kredyt cafeteria. |
Szczególne bonusy i benefity | Dodatek samochodowy | Samochód służbowy lub ryczałt. |
Kolumny uzupełniające
Wkład pracownika to atrybut 0 / 1 dotyczący dodatkowego oszczędzania emerytalnego. Wartość 1 oznacza, że pracownik płaci własny wkład i pracodawca powinien uzupełnić odpowiadającą część po swojej stronie. Wartość 0 oznacza brak własnego wkładu pracownika.
Częsty błąd: pozostawienie wartości 0 dla wszystkich pracowników, mimo że część z nich faktycznie wpłaca składki. Może to zniekształcić część zmienną wynagrodzenia i wynik regresji.
Średnie tygodniowe godziny i średnie roczne godziny oznaczają faktycznie przepracowany czas w okresie referencyjnym, nie normatyw. Normatyw ustawia się osobno w Parametrach analizy.
Populacja statystyczna pozwala dzielić pracowników na grupy, np. zarząd, wyższe kierownictwo i pozostali pracownicy. Dzięki temu można analizować całość lub wyłączyć grupy skrajne, które zniekształcają średnią.
Notatki i Informacje dodatkowe 1–5 to pola tekstowe. Notatki są ważne dla audytu, ponieważ przechowują uzasadnienie indywidualnych różnic w wynagrodzeniu.
Zalecany sposób pracy z tabelą
Najpierw należy pobrać szablon, wypełnić go w Excelu lub CSV i wgrać przez Wczytaj dane. Do korekt w aplikacji służą filtrowanie oraz edycja masowa. Po każdej serii zmian trzeba kliknąć Aktualizuj bazę danych.
Przed analizą należy sprawdzić zwłaszcza: Wkład pracownika, kompletność kolumn wybranych do wariantu regresji oraz konsekwentne znaczenie kolumny Liczba lat służby.
Powiązanie z danymi surowymi
Aplikacja wewnętrznie używa angielskich nazw zmiennych, np. Age, Year Of Service, Years In Education, Years Of Experience, Employee Scarcity, Employee Evaluation, Sex, Skill / Skill2 / Skill3, Seniority oraz Employee Contribution.