Co jsou vícenásobné dotazníky?
Vícenásobné dotazníky umožňují uživatelům provádět několik sběrů dat současně. Například: společnosti budou moci souběžně nastavit sběr dat pro roky 2023 a 2024.
Vícenásobné dotazníky zvyšují efektivitu a šetří čas, protože není nutné čekat na dokončení jednoho procesu před zahájením dalšího. Zlepšují také využití systémových zdrojů a umožňuje rychlejší analýzu shromážděných údajů.
Kde najdu vícenásobné dotazníky?
Jako vlastník
Přejděte v menu na CO2 Hub.
Vyberte "Dotazník" v menu.
Nebo přejděte na tabulku.
Jako manažer a respondent
Přejděte v menu na CO2 Hub.
V horní části stránky se zobrazí tabulka „Moje přidělené otázky“.
Jak to funguje?
Vícenásobné dotazníky jsou zobrazeny v tabulce, která obsahuje informace o:
Název dotazníku
Název odeslaného dotazníku.
Vykazované období
Zahrnutý časový rámec vykazování.
Status
V procesu - údaje v dotazníku nebyly zaslány k výpočtu.
Odosláno – dotazník byl alespoň jednou odeslán k výpočtu.
Původní formulář – přečtěte si oddíl "Původní formulář".
Akce
Liší se podle uživatelské role.
Původní formulář
Označení "Původní formulář" je speciální identifikátor přiřazený dotazníku, který byl aktivní před zavedením nového modulu. Tento dotazník slouží jako důležitý referenční bod, který uchovává dříve předložené údaje, jež mohou být stále potřebné pro účely dodržování předpisů, auditů nebo dlouhodobých analýz.
Na rozdíl od běžných dotazníků nelze tento dotazník vymazat, což zajišťuje, že minulé záznamy zůstanou nedotčené a v případě potřeby přístupné. Tato funkce je důležitá zejména pro organizace, které vyžadují nepřetržitý přístup k dříve předloženým údajům, čímž se zabrání náhodné ztrátě dat a zachová se konzistence při aktualizacích systému.
Označením konkrétního dotazníku jako "Původní formulář" systém chrání kritické informace a zároveň umožňuje uživatelům prohlížet a odkazovat na předchozí odpovědi i po zavedení nových procesů a modulů.
Rozdíly mezi rolemi
Akce/Role | Vlastník | Manažer | Respondent |
Odpovědět na dotazník | |||
Upravit odpovědi | |||
Vytvořit nový dotazník | |||
Odstránit dotazník | |||
Upravit dotazník |
Manažer a respondent
Lhůta pro předložení
Konečný termín pro předložení.
Akce
Odpovědět – možnost odpovědět na položené otázky.
Přístup – zobrazení předchozích odpovědí v původní formuláři.
Vlastník
Vytvořeno
Datum vytvoření dotazníku.
Poslední změna
Datum poslední úpravy.
Akce
Vytvoření dotazníku – vygenerování nového dotazníku.
Odstránění dotazníku – trvalé odstránění dotazníku.
Upravit – úprava odpovědi v dotazníku.
Vstup – zobrazení předchozích odpovědí v dotazníku Legacy.
Důležité! Smazané dotazníky nelze obnovit, proto tuto možnost zvažte.
Jak vytvořit nový dotazník?
Uživatelé s rolí „Vlastník“ mohou vytvářet a mazat dotazníky.
Klikněte na tlačítko „Zahájit nový formulář“ v pravém horním rohu.
Otevře se okno umožňující definovat název a vykazované období tohoto konkrétního dotazníku. Vykazované období bude použito ve výkazech, ale ne v konsolidaci.
Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit“ pro přístup k novému dotazníku.